Organizacja konferencji prasowej dla firm Rduch Bells&Clocks oraz Pracownia Ludwisarska Jana Felczyńskiego
KLIENT
Rduch Bells&Clocks z siedzibą w Czernicy k/Rybnika oraz Pracownia Ludwisarska Jana Felczyńskiego z Przemyśla kooperują od wielu pokoleń i zajmują się produkcją dzwonów. W 2013 roku podjęli się realizacji największego na świecie dzwonu kołysanego Vox Patris (Głos Ojca) o wadze 55 ton dla Sanktuarium Boga Ojca Przedwiecznego w Trindade w Brazylii, który po raz pierwszy został pokazany publicznie 20 września 2018 roku podczas konferencji prasowej w Krakowie.
WYZWANIE
Agencja public relations INTRO PR podjęła się zorganizowania konferencji prasowej dla dwóch renomowanych firm – Rduch Bells&Clocks z Czernicy k/Rybnika oraz Pracowni Ludwisarskiej Jana Felczyńskiego z Przemyśla. Głównym celem było spektakularne zaprezentowanie największego dzwonu kołysanego na świecie Vox Patris, odlanego na zlecenie Sanktuarium Boga Ojca Przedwiecznego w Trindade w Brazylii. Konferencja miała odbyć się na terenie firmy Metalodlew SA, dawnej Huty Sędzimira w Krakowie.
ROZWIĄZANIE
INTRO PR opracowało kompleksową strategię organizacji wydarzenia oraz zapewniło pełną obsługę konferencji prasowej, zapewniając skoordynowane działania i profesjonalną koordynację.
DZIAŁANIA
- Plan organizacji wydarzenia.
Agencja opracowała szczegółowy plan organizacji konferencji, uwzględniając bezpieczeństwo, logistykę oraz oczekiwania mediów, dbając o najmniejszy szczegół: nagłośnienie, przygotowanie miejsca konferencji, catering. - Baza mediowa i zaproszenia.
INTRO PR stworzyła bazę mediową, zaproszenia oraz materiały dla mediów, zapewniając spójną i atrakcyjną komunikację przed wydarzeniem. - Opracowanie materiałów dla mediów – teczka prasowa.
Agencja przygotowała teczki prasowe zawierające informacje prasowe, materiały o odlewanie dzwonu oraz wyzwaniach technicznych. Materiały miały służyć jako źródło wiedzy dla dziennikarzy. - Obsługa konferencji.
INTRO PR pełniła rolę biura prasowego oraz koordynowała wywiady dla mediów. Zorganizowano wywiady „na żywo” dla telewizyjnych kanałów informacyjnych TVN, Polsat i TVP, dbając o płynny przebieg wydarzenia. - Dystrybucja informacji do mediów po wydarzeniu.
Po konferencji prasowej, INTRO PR przekazała relację z wydarzenia do redakcji prasy, radia, telewizji i internetu w Polsce oraz do zagranicznych agencji prasowych (m.in. Associated Press, Reuters i AFP). - Monitoring publikacji medialnych.
Agencja monitorowała pojawiające się publikacje w mediach oraz wzmianki w social mediach, przygotowując szczegółowy raport dla Klienta. Monitoring mediów przeprowadzono we współpracy z Instytutem Monitorowania Mediów w Warszawie.
WYNIKI
Współpraca INTRO PR z firmami Rduch Bells&Clocks oraz Pracownia Ludwisarska Jana Felczyńskiego przyniosła imponujące efekty:
- Konferencja zgromadziła 52 dziennikarzy z prasy, radia, telewizji i internetu w Polsce.
- Zaprezentowanie największego dzwonu kołysanego Vox Patris w kontekście wyzwania technicznego w firmie Metalodlew SA w Krakowie stało się tematem licznych artykułów i materiałów medialnych.
- Ponad 500 publikacji krajowych i zagranicznych w prasie, w radiu, w telewizji i w portalach internetowych oraz ponad 1000 wzmianek w social mediach przekładały się na wartość reklamową przekraczającą 1 milion złotych.
Współpraca agencji INTRO PR z Rduch Bells&Clocks oraz Pracownią Ludwisarską Jana Felczyńskiego przyczyniła się do skutecznej organizacji konferencji prasowej, która zdobyła znaczną uwagę mediów krajowych i zagranicznych. Wydarzenie spektakularnie zaprezentowało unikalny dzwon kołysany Vox Patris oraz wyzwania techniczne związane z jego odlewem, podkreślając autorytet, wielopokoleniowe doświadczenie i umiejętności obu firm.
World's biggest swinging bell 'Vox Patris' unveiled in Poland
